Skip to content

Как оформить акт на уничтожение документов

Скачать как оформить акт на уничтожение документов EPUB

Акты о физическом уничтожении бумаг держатся в отдельной папке. Из статьи вы узнаете: как провести акт ценности как принять решение об уничтожении документации; как правильно заполнить акт о выделении к уничтожению документов; как определить сроки хранения актов уничтожения документов.

Факт уничтожения нужно документировать отдельно. (название и выходные данные перечня документов. Пример акта о выделении к уничтожению документов, содержащих персональные данные. Документы, которые оформили на уничтожение на предыдущем этапе, просматривают еще. Какие графы таблицы и реквизиты в утвержденной форме акта не нужно заполнять, если ваша организация не является источником уничтоженья государственного или муниципального архива, а также если к уничтожению выделяются документы подразделений, еще не сданные в документ организации?

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл.  В этом случае нужно оформить с исполнителем передаточный акт, где указывается объем, вес, дата, количество дел и т.п.

параметры. Во избежание попадания в руки злоумышленников, ни в коем случае не допускается выбрасывание документов в мусорные контейнеры или на свалку, сдача их в макулатуру или использование в качестве черновиков. Процедура уничтожения документов, не составляющих архивный фонд организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована. Поэтому организация вправе сама разработать и утвердить порядок уничтожения документов. При самостоятельной разработке такого регламента можно ориентироваться на порядок, определенный Правилами.  Передачу дел оформляют приемо-сдаточной накладной, в которой указывают дату передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.

Погрузку и вывоз на утилизацию осуществляют под контролем сотрудника, ответственного за обеспечение сохранности документов архива. После ликвидации документов необходимо оформить акт уничтожения документов.

Его оформляет организация, уничтожившая документы.  Специализированные на уничтожении документов организации предоставляют такие функции, как запись на видео процесса уничтожения документов, присутствие лиц организации во время процедуры, оформление акта уничтожения, документы утилизируют вместе со скрепками, файлами и папками.

Способы уничтожения документов для бумажных документов — это шредирование и сжигание. Электронные документы уничтожаются путем перезаписи на жестком диске, электромагнитным излучением, физическим уничтожением носителя информации. Комиссия составляет акт о выделении документов на уничтожение.

Акт может выглядеть так: ЗАО "Актив" Акт о выделении документов на уничтожение 21 марта года г. Москва Экспертная комиссия в составе: председатель комиссии  3.

Кассовая книга за год. 4. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров за год. 5. Банковские документы за год (1 папка). 6. Накладные по учету товарно-материальных ценностей за год (2 папки). 7. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей за год (1 папка).

8. Журнал учета доверенностей за год. 9. Гарантийные письма за год (1 папка). Главная книга за год. Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата работы.  Образец акта об уничтожении документов. Помещено в тему: Хранение и уничтожение документов.

Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc. Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвольной форме.

При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов.

Документы могут быть уничтожены путем их измельчения, сожжения, передачи на уничтожение в специализированную компанию и иными способами, которые также должны быть отражены в акте. Приведем образец акта на уничтожение бухгалтерских документов.

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» , г. Москва, ул. Кунцевская, д ИНН 7. Нюансы оформления акта на уничтожение бухгалтерских документов. Акт оформлен — как избавиться от макулатуры. Оформляем факт уничтожения документов. Документы уничтожены по акту — могут ли наказать руководителя?

Как составить акт, если уничтожить требуется документы в электронной форме. Итоги.  При конкретизации даты уничтожения документов следует помнить, что в акт на уничтожение разрешено включать те документы, срок хранения которых истек к 1 января года составления акта.

К примеру, дело года со сроком хранения 5 лет допустимо включить в акт не ранее года. Когда оформить акт, если сроки хранения документов неизвестны. Акт на уничтожение документов представляет собой перечень бумаг, отобранных на ликвидацию, с указанием их количества. В нем отражают и нормативы, на основании которых тот или иной бланк не подлежит дальнейшему хранению. Отбор документов производит архивариус. Он подбирает документы в соответствии со статьями типового Перечня. В акте может насчитываться более сотни позиций.  Комиссия отбирает документы, имеющие истёкший срок хранения, и оформляет акт о подборе дел к уничтожению.

Бумага содержит все дела компании, которые могут утилизироваться с начала года ее составления. Так, дела с летним сроком хранения, завершенные в году, могут включаться в акт в году.

rtf, djvu, PDF, doc